Prestito interbibliotecario e Document delivery
Come specificato al punto 4.6 della Carta dei Servizi, la Biblioteca Civica Carlo Negroni assicura il servizio di prestito interbibliotecario (ILL: Inter library loan) e di fornitura articoli su richiesta (DD: document delivery), in armonia con i principi IFLA per la promozione della condivisione delle risorse e dell'accesso illimitato all'informazione per soddisfare la domanda del pubblico di documenti non presenti in Biblioteca, nonché sulla base di quanto stabilito da provvedimenti dell’Amministrazione Comunale.
Il servizio è rivoto esclusivamente alle biblioteche e ai centri di documentazione: verranno, pertanto, prese in considerazione le richieste provenienti da altre biblioteche/enti/centri di documentazione e non direttamente da utenti privati che, dovranno rivolgersi necessariamente a questi ultimi per poter usufruire del servizio.
Tutti i documenti ammessi al prestito possono essere prestati a biblioteche esterne (prestito interbibliotecario in uscita). L’utenza iscritta alla Biblioteca ha la possibilità di richiedere documenti posseduti da altre biblioteche (prestito interbibliotecario in entrata).
I servizi prevedono la compilazione e sottoscrizione di appositi moduli.
Prestito interbibliotecario (ILL) in Entrata
La biblioteca richiede a biblioteche esterne documenti fisici (generalmente libri) non presenti nelle sue collezioni per renderli disponibili per la propria utenza.
Il prestito interbibliotecario è subordinato alle condizioni stabilite dalla biblioteca proprietaria del documento. Tali condizioni possono includere, a discrezione dell'istituzione prestante, la limitazione della consultazione del materiale alla sola lettura in sede presso la biblioteca richiedente.
Si possono inoltrare fino a nr. 2 richieste di prestito interbibliotecario per volta; non è consentito annullare le richieste presentate.
All’utenza che usufruisce del servizio di prestito interbibliotecario viene richiesto, come stabilito dall’Amministrazione Comunale, un rimborso come contributo forfettario per la copertura delle spese postali di 6.00 € per ogni documento ordinato/spedizione, da versare tramite bonifico sul c/c bancario del Comune di Novara, fornito dal personale della Sezione Generale e Periodici; copia del versamento deve essere consegnata al personale prima del ritiro del materiale richiesto.
La restituzione dei materiali prestati avviene tramite plico spedito come piego libri raccomandato, in conformità alle convenzioni stipulate dall’Amministrazione.
L’ utenza si impegna inoltre a corrispondere eventuali costi e/o rimborsi spese nell’importo e nella forma di pagamento richiesti dalla biblioteca prestante, proprietaria del documento. Sarà cura del personale della Biblioteca Civica Carlo Negroni informare preventivamente l’utenza sui costi/rimborsi e sulle modalità di pagamento richieste dalla biblioteca proprietaria. Il pagamento dovrà essere effettuato prima del ritiro del documento.
L’evasione delle richieste viene effettuata nel più breve tempo possibile dal ricevimento del modulo compilato e comunque entro 2 giorni lavorativi, salvo casi particolari. L’utenza viene avvisata anche in caso di un'eventuale risposta negativa.
La Biblioteca Civica Carlo Negroni si impegna, qualora la biblioteca prestante non possa soddisfare la richiesta, a localizzare altrove lo stesso documento, avvertendo l’utente nel caso di anomalo prolungamento dei tempi di consegna.
I tempi di consegna dipendono dalle procedure operative e dalle modalità di spedizione dei documenti da parte delle biblioteche prestanti.
L’utente viene contattato/a al momento dell’arrivo del documento e deve ritirarlo presso la Biblioteca entro 7 giorni dal giorno della comunicazione. La durata del prestito decorre in ogni caso dall’arrivo del documento presso la Biblioteca Civica Carlo Negroni. Richiamato quanto sopra indicato, nel caso in cui le biblioteche proprietarie non concedano il prestito a domicilio dei documenti inviati, tali documenti dovranno essere consultati presso la Biblioteca Civica Carlo Negroni.
In caso di mancato ritiro, il documento è restituito alla biblioteca prestante e l'utente sarà sospeso/a dai servizi fino a quando non avrà saldato il dovuto. L’utente è tenuto/a a conservare correttamente i materiali ricevuti in prestito interbibliotecario e a restituirli nei tempi richiesti. L’eventuale proroga del prestito è subordinata alle condizioni definite dalla biblioteca prestante. In caso di danno o smarrimento del materiale in prestito, l’utente si atterrà alle condizioni previste dal regolamento della biblioteca prestante.
Prestito Interbibliotecario (ILL) In Uscita
La biblioteca invia documenti fisici delle proprie collezioni a biblioteche esterne che ne abbiano fatto richiesta.
Il prestito interbibliotecario in uscita ha la durata di 30 giorni per i libri (esclusi i tempi di spedizione) e, in assenza di prenotazioni, è rinnovabile.
Il servizio è gratuito se la biblioteca richiedente accetta il regime di reciprocità o provvede al ritiro dei documenti, in caso contrario è previsto un rimborso, come stabilito dall’Amministrazione Comunale, come contributo forfettario per la copertura delle spese postali di 6.00 € per ogni documento ordinato/spedizione, da versare tramite bonifico sul c/c bancario del Comune di Novara, fornito dal personale della Sezione Generale e Periodici. Copia del versamento deve essere trasmessa alla Biblioteca Civica Carlo Negroni prima dell’invio del materiale.
La biblioteca richiedente è responsabile dei documenti dal momento del ricevimento fino alla loro restituzione e, in caso di perdita o danneggiamento, anche dovuti alle spedizioni di ritorno o all'utilizzo da parte del lettore, si impegna al reintegro.
L’evasione delle richieste viene effettuata nel più breve tempo possibile dal ricevimento dell’apposito modulo compilato e comunque entro 7 giorni lavorativi, salvo casi particolari. Alcuni documenti potrebbero essere inviati alle biblioteche richiedenti con la sola possibilità di consultazione presso la sede della biblioteca. Il prestito decorre dalla data di arrivo del documento nella biblioteca richiedente. L’invio dei materiali richiesti avviene tramite plico spedito come piego libri raccomandato, in conformità alle convenzioni stipulate dall’Amministrazione.
Document Delivery (DD) In Entrata
La biblioteca richiede, nel rispetto della normativa sul Diritto d’Autore, a biblioteche esterne copie riprodotte di documenti specifici (es. articolo di rivista, capitolo di libro) per renderli disponibili per la propria utenza.
Il servizio “document delivery” in entrata è fornito nel rispetto della normativa sul Diritto d'Autore (legge n.633 del 22/04/1941 e successive modifiche e integrazioni).
Si possono inoltrare fino a 2 richieste di document delivery alla volta.
L’ utenza si impegna a corrispondere eventuali costi e/o rimborsi spese nell’importo e nella forma di pagamento richiesti dalla biblioteca prestante, proprietaria del documento. Sarà cura del personale della Biblioteca Civica Carlo Negroni informare preventivamente l’utenza sui costi/rimborsi e sulle modalità di pagamento richieste dalla biblioteca proprietaria. Il pagamento dovrà essere effettuato prima del ritiro del documento.
L’evasione delle richieste viene effettuata nel più breve tempo possibile dal ricevimento del modulo compilato e comunque entro 2 giorni lavorativi, salvo casi particolari. I tempi di arrivo del materiale dipendono dalla biblioteca a cui è stata inoltrata le richiesta: possono variare da pochi giorni a più di una settimana.
Document Delivery (DD) In Uscita
La biblioteca fornisce, nel rispetto della normativa sul Diritto d'Autore, copie riprodotte di documenti specifici delle proprie collezioni a biblioteche esterne che ne abbiano fatto richiesta.
Il servizio “document delivery” in uscita è fornito nel rispetto della normativa sul Diritto d'Autore (legge n.633 del 22/04/1941 e successive modifiche e integrazioni). Il servizio per le biblioteche italiane è gratuito. L’evasione delle richieste viene effettuata nel più breve tempo possibile dal ricevimento della richiesta.
La Biblioteca Civica Carlo Negroni si riserva di inviare a mezzo posta elettronica alle biblioteche richiedenti un file elettronico, allegando un disclaimer (avvertenza) in cui si precisa che:
-la copia è stata inviata dalla Biblioteca Civica Carlo Negroni esclusivamente per finalità di studio o ricerca personale dell'utente finale e non a scopo di lucro
-la riproduzione deve essere effettuata nel rispetto della normativa sul Diritto d'Autore (legge n.633 del 22/04/1941 e successive modifiche e integrazioni)
-la biblioteca ricevente ha l'obbligo vincolante di stampare la copia e di rimuovere immediatamente il file elettronico dai propri sistemi, impedendone l'archiviazione e l'inoltro all'utente finale (che deve ricevere solo il cartaceo).
-la Biblioteca Civica Carlo Negroni si ritiene pertanto esonerata da qualunque responsabilità relativa a utilizzi impropri della copia da parte dell’utente finale.
Info
biblioteca.negroni@comune.novara.it (info 0321.3702504)
Moduli
Riferimenti normativi
- Legge 22 aprile 1941 n. 633 Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio e successive integrazioni e modificazioni
- D. Lgs. 22 gennaio 2004, nr. 42 art. 108 Canoni di concessione, corrispettivi di riproduzione, cauzione e successive modifiche e integrazioni
- Legge 4 agosto 2017, n. 124, Art. 1, comma 171, che modifica in parte l’art. 108 D. Lgs. 42/2004 norme sulla riproduzione dei beni culturali
- D.M. del 21 marzo 2024 nr. 108 Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali
