Gli spazi della Sala Genocchio e del Cortile di Palazzo Vochieri presso la Biblioteca Civica, sono concessi in uso temporaneo a terzi (enti pubblici, associazioni, istituzioni ed altre organizzazioni private, soggetti privati), ai sensi di quanto previsto dai provvedimenti dell’Amministrazione Comunale in vigore, in particolare:
A) per attività ed eventi a carattere culturale senza scopo di lucro con Patrocinio comunale, gli spazi sono concessi in uso temporaneo gratuitamente a soggetti terzi alle seguenti condizioni:
-l’iniziativa si deve svolgere negli orari di apertura della struttura (orari aggiornati sul sito https://biblioteca.comune.novara.it/);
- la disponibilità degli spazi deve essere verificata contattando la Biblioteca, prima dell’invio della modulistica sotto specificata;
- l’invio di un apposito modulo “richiesta spazi Sala Genocchio e Cortile Vochieri”, unitamente al modulo “richiesta Patrocinio”, (entrambi scaricabili dal sito web della Biblioteca), debitamente compilati e sottoscritti, all'indirizzo di posta elettronica della Biblioteca almeno 30 giorni prima della data prevista per l'iniziativa: in caso di iniziativa che abbia già ottenuto il Patrocinio Comunale, occorrerà solo indicare nel Modulo richiesta spazi i riferimenti della Delibera di Giunta con cui è stato concesso;
*nelle attività ed eventi a carattere culturale senza scopo di lucro sono comprese le iniziative che prevedano introito derivante dalla vendita delle opere di ingegno - libri o similari – pertinenti all’evento
B) per attività commerciali, gli spazi sono concessi applicando le seguenti tariffe giornaliere fino alle ore 24:
€ 220,00 per Sala Genocchio ed € 220,00 per Cortile Vochieri
*per attività commerciali si intendono: A) qualsiasi tipo di iniziativa che preveda un introito derivante dalla vendita di biglietti, beni o altro ad eccezione delle opere di ingegno (libri o similari) pertinenti all'evento B) cene/rinfreschi/buffet C) convention aziendali
Per l’utilizzo degli spazi rimangono escluse, sia per singole attività ed eventi a carattere culturale sia per gli eventi di natura commerciale, oltre gli orari di apertura delle strutture, le eventuali spese straordinarie per l’accoglienza del pubblico, per il personale addetto all’emergenza secondo i piani di sicurezza vigenti, per l’assistenza tecnica per l’utilizzo degli apparati multimediali installati in loco.
In caso di richiesta di utilizzo degli spazi per singole attività ed eventi a carattere culturale, oltre gli orari di apertura della struttura, oppure per gli eventi di natura commerciale, non può essere utilizzato il modulo pubblicato sul sito, ma occorre predisporre un’apposita richiesta, contattando preventivamente la Biblioteca, almeno 60 giorni prima dell’iniziativa.
I soggetti beneficiari della concessione degli spazi e del Patrocinio sono tenuti a far risultare in tutte le forme di pubblicizzazione che le attività sono realizzate “con il patrocinio del Comune di Novara” con l’obbligo di inserire il nome del Comune di Novara nonché il suo stemma sul materiale pubblicitario dell’iniziativa: il materiale di comunicazione e promozionale, nonché le modalità dell’uso del logo del Comune, devono essere preventivamente concordate con la Biblioteca e devono essere trasmesse al Comune di Novara per approvazione. Si precisa che ai sensi dell’art. 42 “riduzione del canone” del Regolamento comunale per l’applicazione del canone patrimoniale di concessione, autorizzazione o esposizione pubblicitaria (paragrafo 1, comma 3), la concessione del patrocinio stabilisce la riduzione del canone sul servizio pubbliche affissioni nella misura del 50% per i manifesti relativi ad attività culturali, sportive, filantropiche e religiose e da chiunque realizzate.
La concessione degli spazi e del Patrocinio avviene, a seguito di approvazione della richiesta, con apposita delibera della Giunta Comunale e con successiva comunicazione scritta da parte della Biblioteca.
La richiesta di utilizzo degli spazi da parte di Settori/Servizi del Comune di Novara per finalità istituzionali e/o esigenze di servizio, avviene contattando la Biblioteca per verificare la disponibilità degli spazi e per concordare l’utilizzo, inviando successivamente una richiesta scritta (con indicazione di un referente) a mezzo posta elettronica alla Biblioteca.
Per quanto riguarda la possibilità di effettuare la vendita delle opere oggetto della presentazione, si sottolinea che:
- se è la vendita del libro viene effettuata dall'autore dello stesso (sia stampato in proprio che stampato da editori) non si configura come "attività commerciale" ma come vendita di un'opera "frutto del proprio ingegno" e, come tale, è espressamente esclusa dall'applicazione del D.Lgs. 31/03/1998, n. 114 (Riforma della disciplina relativa al settore del commercio), come previsto dall'art. 4, comma 2, lettera h) del medesimo decreto;
- se invece la vendita del libro viene effettuata da un soggetto diverso dall'autore (libreria, editore, altro soggetto...) è soggetta alla richiesta delle apposite autorizzazioni, per le quali è possibile contattare l'Ufficio Commercio del Comune di Novara (riferimenti a questa pagina web https://www.comune.novara.it/it/aree-tematiche/commercio-e-mercati)
Info
email: biblioteca.negroni@comune.novara.it (03213702225-2814)
Moduli
Modulo per richiesta di patrocinio
Modulo per richiesta spazi della biblioteca in orario di apertura
